Инструкция как сделать письмо

Добавлено: 15.08.2017, 06:01 / Просмотров: 35562

 

1. Конверт с письмом заклеивается в инструкция последний момент, после того, как содержимое конверта проверено, письмо зарегистрировано в карточке заключённого, в журнале регистрации входящих писем и записано в тетради для записи отправленных писем.

2. После того, как ответ написан, проверить по карточке и последнему письму адрес (при несовпадении сделать соответствующие изменения и пометки в карточке).

3. Написать на конверте от кого письмо и обратный адрес:

115516, Москва, ул. Солнечная, 2. Воскресная школа.

4. Проверить, нет ли инструкция как сделать письмо новых ещё необработанных и невнесенных в журнал или карточку писем от данного корреспондента (при их наличии, необходимо их прочитать и разобраться, не изменился ли адрес, не требуется ли корректировать содержание письма и т. п.)

Написать на конверте кому письмо и адрес колонии и индекс места назначения для автоматической сортировки писем в почтовых отделениях (по трафарету в левом нижнем углу конверта). Адрес пишется по последнему письму. Последнее письмо определяется по карточке.

5. По карточке проверяется, нужно ли вкладывать в письмо, анкету, крестик, иконку, открытку, стрежень или что-то ещё сверх обычного чистого конверта.

6. Вложить письмо и всё необходимое в конверт. Если под рукой чего-то из этого нет, то на конверте с обратной стороны сделать простым карандашом отметку о необходимости вложить то, чего нет в данный момент.

7. Перед тем, как заклеить конверт ещё раз проверяется:

– совпадают ли фамилия, имя, отчество, адрес на конверте с тем, что написано в карточке, совпадает ли имя и отчество на конверте и на вложенном письме. Адрес ещё раз проверяется по последнему письму.

– Нет ли новых ещё необработанных и невнесенных в журнал или карточку писем от данного корреспондента (при их наличии, необходимо прочитать и разобраться, не требуется ли корректировать адрес, содержание письма и т. п.

– вложен ли чистый конверт.

– проверить, нет ли на конверте пометок о необходимости вложить что-либо в письмо.

8. Если всё в порядке, зарегистрировать письмо в карточке, как отправленное (указав дату отправки, от чьего имени отправлено письмо и исполнителя).

9. Взвесить конверт с письмом. Вес простого или заказного письма не может превышать 100 грамм, иначе оно может быть засчитано, как бандероль. Если его вес в пределах 20–40 г. то наклеить (дополнительно к обычному конверту с литерой „А“) марки на 70 коп (1 руб.). Если вес письма превышает 40 г., то его надо заметить, с тем, чтобы взвесить в почтовом отделении при отправке и наклеить необходимое количество марок.

10. Разложить все подготовленные к отправке письма по алфавиту и записать их в журнал (тетрадку) регистрации отправленных писем.

11. Отметить письма в журнале регистрации входящих писем, указав дату отправки и исполнителя.

12. Заклеить конверт (конверты) и отнести на почту (бросить в почтовый     ящик или передать в отдел доставки). Если вес письма превышает 40–100 г., – см. п. 9.

 

 

<<<  Назад


Источник: http://www.ostrog.spring-life.ru/instrukc_otpravka.htm


Закрыть ... [X]

Как сделать из бумаги письмо инструкция Storify Тканевый мешок своими руками


Инструкция как сделать письмо Как сделать из бумаги конверт для письма
Инструкция как сделать письмо Инструкция по отправке писем
Инструкция как сделать письмо Da Amazon, cloud storage illimitato a basso costo
Инструкция как сделать письмо Google Alerts что это такое и как его использовать, примеры
Инструкция как сделать письмо Будка для собаки своими руками: чертеж будки
Инструкция как сделать письмо Велосипеды, самокаты, гироскутеры, беговелы, аксессуары в
Инструкция как сделать письмо Как расписать стену своими руками: подробная инструкция для
Как самостоятельно получить туристическую визу в США Как сделать костюм пирата своими руками: фото, идеи и мастер Как сделать ремонт дома своими руками. Всё о строительстве дома Как создать сайт - шаблоны сайтов, учебники и программы Каталог видео о системах отопления Мобильные телефоны Отзывы покупателей Оцелот-продажа запчастей для телефонов, планшетов Регулятор напряжения, самодельный. Мастерская