Как сделать таблицу с макросами

Добавлено: 15.08.2017, 12:52 / Просмотров: 33552

Макрос – это специальная программа, написанная на встроенном в Excel языке программирования Visual Basic for Application (VBA). Если вам часто приходится выполнять одни и те же операции в Эксель, то гораздо проще записать макрос или найти готовый код макроса, для выполнения определенных действий в Интернете.

Во втором случае, Вы найдете макрос в виде VBA-кода. В этом обычно и состоит вопрос: как добавить макрос в рабочий лист Excel, и как им пользоваться.

Как включить макросы в Excel

Чтобы Вы могли использовать макросы в работе, для начала их нужно включить. Кликаем по кнопочке «Файл», в левом верхнем углу, и выбираем из списка «Параметры».

Работа с макросами в Excel

В окне «Параметры Excel» перейдите на вкладку «Настройка ленты», теперь в правой части окна поставьте галочку напротив пункта «Разработчик» и нажмите «ОК».

Вверху на ленте появится новая вкладка «Разработчик». На ней и будут находиться все необходимые команды для работы с макросами.

Теперь разрешим использование всех макросов. Снова открываем «Файл» – «Параметры». Переходим на вкладку «Центр управления безопасностью», и в правой части окна кликаем по кнопочке «Параметры центра управления безопасностью».

Кликаем по вкладке «Параметры макросов», выделяем маркером пункт «Включить все макросы» и жмем «ОК». Теперь перезапустите Excel: закройте программу и запустите ее снова.

Как вставить макрос в Excel

Важно понимать, что макрос можно вставить в модуль, рабочий лист, рабочую книгу, или они могут являться частью пользовательской формы.

Вставим код макроса в модуль

Например, нужно объединить несколько ячеек в одну без потери данных. Как известно, Excel может объединять ячейки, сохраняя данные только из левой верхней ячейки. Чтобы сохранить все данные из объединяемых ячеек, будем использовать VBA-код.

Открываем редактор VBА: переходим на вкладку «Разработчик» и кликаем по кнопочке «Visual Basic»,   также можно воспользоваться комбинацией «Alt+F11».

С левой стороны редактора, в окне «Project», выделяем мышкой рабочую книгу. Рабочая книга – это Ваш открытый документ Excel, в который нужно вставить макрос. У меня он называется «Книга1».

Кликаем по выбранному пункту правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Insert» – «Module».

В окне «Project» появилась новая папка «Modules», а в ней наш первый модуль с названием «Module1».

Справа появится поле для ввода VBA-кода. С помощью комбинации «Ctrl+V», вставляю в него код, который будет объединять несколько ячеек, без потери данных. Название макроса «MergeCell».

Следите за тем, куда Вы вставляете код, это будет написано или в заголовке редактора, или в заголовке окна для вставки кода. Мы вставляем код в модуль, соответственно надпись – «Modul1(Code)».

Сохраняем изменения, нажав комбинацию «Ctrl+S». Если Вы используете Excel 2007 и выше, появится окно сохранения документа. В нем, в поле «Тип файла», выберите из выпадающего списка «Книга Excel с поддержкой макросов» и нажмите «Сохранить».

Вставим код макроса в рабочий лист

Например, у нас есть выпадающий список. Нужно сделать так, чтобы при выборе нескольких значений из него, они появлялись в ячейках справа.

Открываем редактор VBA и в окошке «Project» выделяем нужный лист, если их в рабочей книге несколько, на котором должен работать макрос: «Лист1 (Лист1)». Кликаем по нему два раза мышкой.

Справа появиться окошко для ввода кода. Обратите внимание, мы вставляем код в рабочий лист, соответственно в заголовке написано «Лист1(Code)». Сохраните изменения в документе, как было описано выше.

Чтобы вставить код макроса в рабочую книгу, кликните два раза мышкой по пункту «ЭтаКнига» и вставьте код в появившуюся область.

Создадим пользовательскую функцию

Например, создадим функцию, которая будет рассчитывать НДС. В окне «Project» кликаем по рабочему листу правой кнопкой мыши и выбираем «Insert» – «Module».

В папке «Modules», появляется второй модуль с названием «Module2». Прописываем VBA-код   в соответствующее окно, и сохраняем его, как сделать таблицу с макросами нажав «Ctrl+S». Называться функция будет «NDS».

Как запустить макросы в Excel

Теперь рассмотрим, как выполняются все созданные ранее макросы в документе Excel.

Если макрос был вставлен в модуль, то он запускается пользователем. У меня такой макрос объединяет несколько ячеек в одну без потери данных.

Выделяем ячейки, которые нужно объединить, затем переходим на вкладку «Разработчик» и кликаем по кнопочке «Макросы».

Откроется диалоговое окно «Макрос». В списке, выбираем нужное имя макроса: «MergeCell», и жмем «Выполнить».

Макрос выполнился: нужные ячейки объединены, и текст в них сохранен.

Если макрос был вставлен в рабочий лист, то запускаться он будет автоматически, в зависимости от действий пользователя. У меня макрос добавляет значения из выпадающего списка в ячейки справа. В код вставлен то диапазон ячеек, в котором находятся выпадающие списки.

Теперь, когда я выбираю из выпадающего списка значение, оно вписывается в ячейки, расположенные справа от той ячейки, в которой находится сам список. Это свидетельствует о выполнении макроса.

Если макрос вставлен в рабочую книгу, он также выполняется автоматически, когда пользователь производит определенные действия над книгой: закрывает ее, или сохраняет.

Если Вы создали пользовательскую функцию, то вставлять в документ ее также надо как функцию. У меня такая функция должна рассчитывать НДС.

Например, применим ее к ячейке А1, со значением «100». Выделяем ячейку, в которую будет вписан результат. Затем переходим на вкладку «Формулы» и нажимаем кнопочку «Вставить функцию».

Откроется окно «Мастер функций». В поле «Категория» выбираем из выпадающего списка «Определенные пользователем», в поле «Выберите функцию» выбираем название из списка: «NDS». Нажимаем «ОК».

Затем выделяю ячейку, для которой нужно посчитать НДС, и нажимаю «ОК».

Включить макросы в документе Excel 2010 совершенно не сложно. Надеюсь, Вы также разобрались, как вставить макрос в Excel, а затем выполнить его.

Поделитесь статьёй с друзьями:


Источник: http://comp-profi.com/view_post.php?id=516


Закрыть ... [X]

Сводная по нескольким диапазонам с разных листов Как сделать звезду на танк


Как сделать таблицу с макросами Как сделать ссылку в Excel на другой лист SirExcel
Как сделать таблицу с макросами Как построить график в Excel Эксель Практик
Как сделать таблицу с макросами Выпадающий список с мультивыбором
Как сделать таблицу с макросами Как удалить все пустые строки в Excel
Как сделать таблицу с макросами MS Excel руководство пользователя
Как сделать таблицу с макросами Хитрости Excel для всех
Как сделать таблицу с макросами DSLR Плечевой риг СВОИМИ РУКАМИ Shoulder Rig - Ok
M TL431, что это за зверь такой? - Начинающим - Теория - В БиблиоГид - БиблиоГид Вопросы-Ответы линии консультаций по 1С Детские поделки своими руками, фото Зарядное из компьютерного блока питания. Мастер Винтик. Всё Как сделать декоративное панно своими руками Как сделать цветок из шариков колбасок? Лебедка своими руками - практические рекомендации, плюс видео